当前职场人的困境之一，就是伴随工作年限增加，工作中的文件和资料越来越多。面对“文件多资料杂”的现状，很多人更习惯在电脑本地存放和管理文件资料。不过，除了固定的上班时间外，大部分人都不会一直把电脑背在身上或随时随地拿在手边。如若遇到紧急情况，例如下班通勤或者周末外出时，同事或者老板突然要找份文档，该怎么快速找到并且发给对方呢？

苹果公司的Mac电脑，一直是最佳的生产力工具之一，也是国民办公软件WPS团队投入非常多匠心去打磨产品的平台之一，一直深受职场白领和商务人士的青睐。而在最新的 Mac版 WPS Office 中，只要使用「同步文件夹」功能，就能轻松解决上述职场窘境和困境：让电脑本地的文件夹直接变在线网盘，不用上传，也能让其他设备随时远程查看和编辑。

Mac电脑上的WPS，使用「同步文件夹」功能非常简单，只要3 分钟即可完成设置：Mac 电脑安装并使用 3.5.0 及以上版本的 WPS，在首页选择「常用-同步文件夹」，点击「添加同步文件夹」按钮即可使用。

同步文件夹功能的优点体现在：第一，让电脑本地的文件夹成为在线网盘，这意味着将 Mac上的本地文件夹设置为 WPS 同步文件夹后，文件夹的改动都会自动同步到 WPS 云端。比如说：你在本地文件夹对文档进行编辑或添加新文件时，都会自动同步到云端。不需要手动上传！你的电脑本地文件夹，就是一个智能的网盘。

第二，手机或其他设备，可以随时查阅 Mac 电脑本地的文件。解决了传统网盘上传麻烦的问题后，可别忘记 WPS 同步文件夹也有着网盘「多设备同步」的优势。这意味着登录同一 WPS 账号的设备，都能随时访问存储在「电脑本地」的文件。比如说：将公司电脑的工作资料文件夹设置为「同步文件夹」后，里面的各种文档、图片、视频、压缩文件等都会自动同步。若需处理紧急情况时，在手机上也能直接访问。

第三，手机可「远程修改」Mac电脑本地的文件。众所周知，在如今多场景多设备的办公环境下，对于一些办公文档，我们不时会在手机上进行编辑。但却需要在电脑手机之间来回传输，造成多个版本，存储和管理不易。而通过 WPS「同步文件夹」功能，手机不仅能远程访问电脑本地的文件，还能够直接修改。手机上修改的内容、甚至是新添加的文件，都会直接智能同步到 Mac 电脑本地。手机保存后，电脑本地的文件将会自动更新。等电脑打开时，就是手机编辑后的最新版本。

除了开头提到的在 WPS 首页添加同步文件夹外，你也可以使用下面方法开启：可以打开「WPS偏好设置中」-「文档云同步」点击开启同步文件夹。成功开启后，你可以在电脑版 WPS 「我的云文档」、手机版「文档」中找到与电脑本地同名的文件夹。目前 WPS 的 Mac版和 Windows版都已支持「同步文件夹」功能，可让两个不同平台的电脑进行文件夹共享同步，方便文件管理。

此外，所有用户都可免费使用 WPS「同步文件夹」功能：可设置 1 个同步文件夹，上传文件最大支持 10 MB、云空间 1GB；会员上传文件最大支持 2GB、云空间最大支持 365GB。目前 Mac版 WPS Office 的同步文件夹功能已经在 3.5.0 版本上线，欢迎到苹果应用商店或者WPS Mac 版官网下载最新版体验。